Mittels Buchungsvorlagen auch für Splittbuchungen können Sie beliebige wiederkehrende und periodische Buchungen terminieren oder auch nur als Vorlage definieren, die Sie dann aus der Auswahl mit einfachem Klick dem Buchungsjournal zuweisen. Dies können Sie auch für Abovorlagen in den Belegen nutzen. Die Vorlagen sind auch einfach ins neue Geschäftsjahr zu übertragen. Einzelne Buchungen, wie z.B. Leasing für Ihr Fahrzeug sind im Handumdrehen kopiert. Buchungsdatum ändern und weiter geht es. Für periodische Buchungen setzen Sie zusätzlich die Periodizität ein, und das System erinnert Sie automatisch beim Erreichen des Datums in Modul ,Heute zu erledigen‘ mit einer automatischen Vorlagebuchung. Ein Klick und Sie erzeugen die neuen Buchungen automatisch und haben wertvolle Zeit eingespart.

Ein weiteres Highlight sind die Budgetfunktionen in allen Produkten. Damit können Sie die Planung an die Hand nehmen und haben Abweichungen über Salden- und Summenkontrollen, sowie den Budgetvergleich sofort im Griff. Mittels Drag&Drop können Sie diese beliebig auch in eine Tabellenkalkulation überführen. In den Ausführungen Balance haben Sie zudem tabellarische und graphische Ansichten.

Was braucht es zum Fakturieren? Eine Adressdatenbank mit Adressen, Fibukonten, Währungen und weiteren Vorlagen wie Zahlungskonditionen. Daten die auch via Adressbuch oder Drittprodukten importiert werden können. Zudem einen Artikel- und Dienstleistungsstamm mit diversen Artikelmatchcodes, Fibukonten (auch via Vorlagen oder Gruppen), beliebige Bezeichnungstexte und optional Artikelbilder und beliebige Preise und ein Lagerwesen, zudem eine Auftragsoberfläche, wo Sie mit wenigen Klicks Adresse und Artikel holen und zu Offerten, Lieferscheinen und Rechnungen verarbeiten. Ein Entwurfsmodus unterstützt Sie laufende Arbeiten zu journalisieren und per Knopfdruck in die Endrechnung zu übergeben. Die Beleghistorie verknüpft die Belege, damit schnell Belege oder ganze Beleggruppen weitergeführt werden können. Damit wird die Kontrolle, dass alles verrechnet worden ist, einfach. Aboverwaltung: Definieren Sie Periode, Beginn- und Ende sowie die Position und warten Sie gespannt bis zum Erreichen des Fälligkeitsdatums. Schon erhalten Sie einen Vorschlag zum Erzeugen von neuen Aborechnungen. Akzeptieren Sie die Auswahl und die periodischen Rechnungen werden automatisch erzeugt und sind bereit für den Druck. Einzahlungsscheine mit Referenzzeilen (ESR) können Sie ebenso einfach erstellen, wie informative Verkaufsstatistiken. Das Beste: Mit der Rechnung erzeugen Sie automatisch einen Offenen Posten und damit die dazugehörigen Buchungen. Über Offene Posten, Buchungseingabe, Auswertungen oder via Import von ESR-Dateien buchen Sie dann die Zahlungen. Sie entscheiden den Zugangsweg. Haben Sie viele vergessliche Kunden, schaffen Sie mit dem Mahnungswesen schnell die nötigen Belege. Mit dem neuen Bestellwesen führen Sie Bestellanfragen und Bestellungen einfach beim Lieferanten durch. Buchungen Sie den Eingang im Lager und dann die Eingangsrechnung: Automatisch wird der betreffende OP und die Buchungen erstellt. Nun noch die Zahlung buchen und die Fibu ist auch gleich mit erledigt. Das Erfassen der Eingangsbelege in Einkauf genügt. Ab Release 2011 haben Sie neu die Möglichkeit Abschlags- und Schlussrechnungen zu erfassen und zu verwalten.